Paralelne sesije na konferenciji: kapacitet dvorana i kretanje sudionika
Kako planirati paralelne sesije i breakout dvorane: procjena interesa, matrica kapaciteta, vrijeme prijelaza, signalizacija i što učiniti kad je dvorana prepuna.
Arhiva
Svi članci
17 članaka
Fotografiranje na eventu i GDPR: praktična pravila
Kada fotografirati publiku, kada tražiti privolu i kako urediti obavijest, close-up kadrove, djecu, objavu i zahtjev za uklanjanje fotografije.
Toplinski val i eventi: plan za sigurno ljetno događanje
Operativni plan za event tijekom toplinskog vala: DHMZ upozorenja, hlad, voda, raspored, timske odgovornosti, komunikacija i odluka o prekidu.
Kako usporediti ponude event prostora: scorecard, ukupni trošak i odluka
Praktičan model za usporedbu ponuda hotela i event prostora: obvezni uvjeti, normalizirani trošak, scorecard, rizici, pojašnjenja i odluka.
Site inspection event prostora: checklista od 40 pitanja prije rezervacije
Checklista za obilazak hotela, dvorane ili event prostora: kapacitet, logistika, AV, internet, catering, pristupačnost, sigurnost i skriveni troškovi.
Ugovor s hotelom ili event prostorom: 25 stavki koje treba provjeriti
Praktična checklista od 25 stavki za ugovor s hotelom ili event prostorom: cijene, otkaz, smještaj, AV, odgovornost, GDPR i viša sila.
Timeline organizacije kongresa: plan od 12 mjeseci do završnog izvještaja
Operativni timeline organizacije kongresa po mjesecima: ciljevi, budžet, prostor, program, sponzori, registracije, produkcija, izvedba i evaluacija.
Budžet kongresa: troškovnik, scenariji i kontrola troškova
Praktičan vodič za kongresni budžet: troškovne skupine, PDV, scenariji posjećenosti, rezerva, novčani tok i primjer troškovnika.
Raspored konferencijske dvorane: kako odabrati pravi postav
Usporedite kazališni, školski, U, kabaretski, banketni i sastanački postav te izračunajte stvarni kapacitet, vidljivost i tehničke potrebe.
Event catering: jelovnik, alergeni, servis i održivost
Praktičan vodič za event catering: brief, količine, jelovnik, alergeni, sigurnost hrane, raspored servisa, usporedba ponuda i mjerenje otpada.
Simultano prevođenje na kongresu: tim, kabine i audio lanac
Kako ugovoriti simultano prevođenje: jezici, smjerovi, prevoditeljski tim, kabine, prijamnici, remote izvedba, materijali, tehnička proba i trošak.
Krizni menadžment na eventu: plan, uloge i scenariji
Kako izraditi krizni plan eventa: procjena rizika, uloge, prag aktivacije, medicinski i sigurnosni scenariji, komunikacija, evidencija i vježba.
Event evaluacija: KPI-jevi i post-event izvještaj
Kako evaluirati event: ciljevi, KPI-jevi, anketa, sudjelovanje, financije, sponzori, operativa i predložak korisnog post-event izvještaja.
Organizacija gala večere: protokol, servis i produkcijska satnica
Kako organizirati gala večeru: koncept, venue, seating, protokol, catering, govori, AV, pristupačnost, sigurnost, run of show i plan B.
MICE briefing
Najvažnije teme, bez svakodnevnog šuma.
Novi vodiči, destinacije i praktične informacije za organizatore.