Ulazni podaci
Parametri događanja
150
101000
2 dana
1 dan5 dana
Rezultat
Procjena troškova
Ukupna procjena
€ 21.650
€ 144 po osobi
Prostor / dvorana
38%€ 8.250
Catering
42%€ 9.000
AV tehnika
20%€ 4.400
Ukupno€ 21.650
* Procjena je orijentacijska ±30%. Stvarni troškovi ovise o lokaciji, standardu i specifičnim zahtjevima.
Pohranite procjenu i pošaljite RFP za precizne ponude.
Kako čitati rezultat
Procjena je polazište za brief, ne konačna ponuda
Najveća vrijednost kalkulatora nije jedna konačna brojka, nego rano otkrivanje skupih kategorija. Prije slanja upita odvojite obvezne stavke od poželjnih i svim ponuđačima pošaljite isti opseg.
| Stavka | Uključite u brief | Česti dodatni trošak |
|---|---|---|
| Prostor | layout, termini najma, montaža i demontaža | produženi sati, zaštitari, čišćenje i namještaj |
| Catering | broj pauza, ručkova, večera i posebnih režima prehrane | osoblje, inventar, corkage i kasne izmjene |
| AV tehnika | pozornica, razglas, projekcija, rasvjeta i streaming | internet, režija, probe i dodatni tehničari |
| Agencija | točan opseg odgovornosti i broj dana angažmana | putovanja, vanjski partneri i promjene nakon odobrenja |
| Transferi | rute, termini, broj putnika i prtljaga | čekanja, parking i noćne vožnje |
Brza budžetska checklista
- ✓Dodajte pričuvu za promjene i nepredviđene troškove.
- ✓Odvojite cijene s PDV-om od cijena bez PDV-a.
- ✓Uspoređujte ponude prema istim količinama i satima.
- ✓Provjerite uvjete otkaza i dinamiku plaćanja.
- ✓Zabilježite što nije uključeno, ne samo što jest.
Imate okvir budžeta
Pretvorite procjenu u strukturirani upit.
Jednak brief olakšava stvarnu usporedbu prostora i ponuđača.