Online sudionici nisu second-class citizens
Najčešći problem hibridnih kongresa: online sudionici dobiju loš kut kamere, slab zvuk i nema nikoga tko upravlja njihovim iskustvom. Profesionalni live stream zahtijeva jednaku pažnju kao fizički event setup.
Tehnički zahtjevi
Internet veza: Minimalni upload za kvalitetni stream: 10 Mbps za 1080p. Uvijek tražite dedicated internet liniju od venua, ne dijeljeni WiFi. Backup: LTE/5G router kao fallback.
Kamere:
- Minimum: 1 fiksna kamera na govorniku + 1 na dvorani
- Standard: 2 PTZ kamere + 1 ručna
- Premium: Multi-kamera produkcija s live directorom
Zvuk je bitniji od slike: Direct feed iz PA sustava u streaming setup. Lavalier mikrofon za svakog govornika.
Streaming platforma: YouTube Live (besplatno, 30s delay), Zoom Webinar (bolja interakcija), Vimeo Livestream (profesionalna opcija), Teams Live Events (korporativno).
Online moderator — najvažniji zaboravljeni element
Online host prati chat, postavlja pitanja iz chata govorniku u Q&A, organizira polling, prijavljuje tehničke probleme. Bez njega, online sudionici se osjećaju zanemareno.
Interaktivnost za online sudionike
- Live Q&A: Slido ili Mentimeter — pitanja koja moderator prenosi govorniku
- Live polling: Real-time ankete vidljive svima
- Virtual networking: Breakout roomovi između sesija
- On-demand arhiva: Sve sesije dostupne 30–90 dana nakon kongresa
Tehničke probe
- 48 sati prije: Test internet veze, test svih kamera, test audio feeda
- Dan prije: Puna proba s govornicima, test backup routera
- 1 sat prije: Go/no-go meeting, privatni test stream
Cijena produkcije
- Basic (1 kamera, YouTube Live): 500–1.500 EUR
- Standard (2 kamere, profesionalni stream): 2.000–5.000 EUR
- Premium (multi-kamera, branded): 5.000–15.000 EUR
Za AV partnere za hibridni event, pretražite EventPro.hr katalog ili pošaljite RFP upit.