Zašto je registracijska platforma kritičan izbor
Registracijska platforma je prvi dodir potencijalnog sudionika s vašim kongresom. Spora, zbunjujuća ili nepouzdana registracija odmah daje lošu prvu dojam i gubi registrante na pola puta.
1. Cvent — enterprise standard
Za koga: Kongrese 500+ sudionika, korporativne i medicinske kongrese.
Prednosti: Najkompletniji feature set, CRM integracije, robustna sigurnost i GDPR compliance, 24/7 support.
Nedostaci: Visoka cijena (3.000–15.000 EUR/god.), strma krivulja učenja.
Cijena: Od 3.000 EUR/god.
2. Eventbrite — za pristupačnost
Za koga: Manje kongrese do 500 sudionika, one-time evente.
Prednosti: Brz setup (30 minuta), ugrađeni marketplace.
Cijena: 3.5% + 1.59 USD po prodanom tiketu.
3. Whova — mobile-first
Za koga: Konferencije s naglaskom na networking (100–3.000 sudionika).
Prednosti: Izvrsna mobilna aplikacija, AI-powered networking matchmaking, live polling.
Cijena: Od 1.500 USD po eventu.
4. Hopin — hibridni specialist
Za koga: Hibridne kongrese s jakim online komponentom.
Prednosti: Native hibridna platforma, expo/vendor hall za online izlagače, live streaming ugrađen.
Cijena: Od 799 USD/měsečno za kongresne planove.
5. Pretix — open-source
Za koga: Tech-savvy organizatore koji žele punu kontrolu.
Prednosti: Open-source, potpuna customization, europski razvijeno (GDPR native), nema per-ticket fees.
Cijena: Self-hosted besplatno; SaaS od 15 EUR/měsečno.
6. Lumina Events — regionalno rješenje
Lumina Events nudi integriranu platformu koja kombinira online registraciju, kongresnu aplikaciju, networking modul i hybrid streaming u jednom rješenju s podrškom na hrvatskom jeziku.
Prednosti: Lokalna podrška, all-in-one rješenje, prilagodljivo za MICE tržište regije, lokalni payment processing.
Decision framework
| Kriterij | Preporučena platforma |
|---|---|
| Do 100 sudionika, nizak budžet | Eventbrite |
| 100–500, networking fokus | Whova |
| 500+, korporativni/medicinski | Cvent |
| Hibridni event | Hopin |
| Tech tim, open-source | Pretix |
| HR/regija, domaća podrška | Lumina Events |
Za pronalazak kongresnih tehnoloških partnera i PCO agencija, pogledajte EventPro.hr katalog ili pošaljite RFP upit.