EES je od 10. travnja 2026. potpuno operativan na vanjskim granicama država koje ga koriste. Organizator eventa u Hrvatskoj zato treba unaprijed prepoznati sudionike iz trećih zemalja, poslati im službene informacije i ostaviti dovoljno vremena za granične formalnosti. EES nije isto što i ETIAS, a organizator ne treba sam prikupljati biometrijske podatke sudionika.
Ukratko
- EES se odnosi na državljane zemalja izvan EU-a koji dolaze u kratkotrajni boravak, uz vizu ili bez nje.
- Pri prelasku vanjske granice elektronički se bilježe podaci o putnoj ispravi, ulasku i izlasku te biometrijski podaci.
- ETIAS još nije isto što i EES: početak mu je najavljen za posljednje tromjesečje 2026., ali točan datum treba ponovno provjeriti prije slanja uputa.
Što EES mijenja za dolazak na event u Hrvatsku
Europska komisija navodi da EES zamjenjuje ručno pečatiranje putovnica digitalnom evidencijom ulazaka, izlazaka i odbijanja ulaska za državljane trećih zemalja koji dolaze u kratkotrajni boravak. Sustav bilježi podatke iz putne isprave, fotografiju lica i otiske prstiju te je potpuno operativan od 10. travnja 2026. (Europska komisija – EES).
Za organizatora je najvažnije gdje sudionik prvi put prelazi vanjsku granicu područja EES-a. Sudionik koji u Hrvatsku dolazi preko drugog schengenskog aerodroma može postupak obaviti na toj prvoj ulaznoj točki, a ne nužno u Zagrebu, Splitu ili Dubrovniku. Točnu rutu stoga treba pitati prije preporuke vremena dolaska, ali bez traženja kopije putovnice ako za nju ne postoji zasebna, opravdana potreba.
Fotografija: Margo Evardson / Pexels.
Komunikacijska matrica za sudionike
| Skupina sudionika | Što poslati | Kada poslati |
|---|---|---|
| Državljani EU-a, EGP-a i Švicarske | Standardne upute o dolasku i transferu; EES se na njih ne primjenjuje | Uz potvrdu registracije |
| Državljani trećih zemalja za kratki boravak | Poveznicu na službene EES informacije, napomenu o mogućem biometrijskom postupku i preporuku vremenske rezerve | Nakon registracije i ponovno 7–10 dana prije puta |
| Govornici i VIP gosti s povezanim letom | Individualnu provjeru prve vanjske granice, minimalnog vremena presjedanja i kontakta za kašnjenje | Prije kupnje ili potvrde karte |
| Sudionici koji pitaju za ETIAS | Samo aktualnu službenu informaciju i datum zadnje provjere; ne slati neslužbene stranice za prijavu | Kada se objavi službeni datum početka |
Komisija razlikuje EES, koji djeluje na granici, od ETIAS-a, prethodnog putnog odobrenja za putnike iz zemalja oslobođenih vize. Prema službenoj objavi od 28. travnja 2026., ETIAS se očekuje u posljednjem tromjesečju 2026., a točan datum tek treba biti službeno objavljen (Europska komisija – razlika EES-a i ETIAS-a).
Koje podatke organizator stvarno treba
EES ne stvara opću obvezu organizatoru konferencije da prikuplja putovnice, fotografije lica ili otiske prstiju. Biometrijski postupak provode nadležna tijela na vanjskoj granici. Event timu su za logistiku obično dovoljni država iz koje gost putuje, planirana ruta, broj leta, očekivano vrijeme dolaska i kontakt za poremećaj putovanja.
Ako hotel, avioprijevoznik ili postupak izdavanja vize traži dodatne podatke, sudioniku treba jasno objasniti tko ih traži, za koju svrhu i kojim sigurnim kanalom. Kopije putnih isprava ne treba slati običnim e-mailom cijelom organizacijskom timu niti ih zadržavati „za svaki slučaj”. Pristup treba ograničiti na osobe kojima su podaci nužni za konkretnu zadaću, uz unaprijed definiran rok brisanja.
U registracijskom obrascu korisno je odvojiti obvezna polja od dobrovoljnih logističkih informacija. Državljanstvo ili država izdavanja isprave mogu pomoći pri usmjeravanju na odgovarajuće upute, ali organizator ne smije sam donositi konačnu odluku o tome primjenjuje li se EES na pojedinu osobu. U poruci treba uputiti na službeni izvor i preporučiti provjeru s nadležnim tijelom ili prijevoznikom.
Fotografija: Vladimir Srajber / Pexels.
Scenarij: govornik iz Ujedinjenog Kraljevstva preko Frankfurta
Govornik putuje London–Frankfurt–Zagreb i treba biti na probi u 16 sati. Organizator najprije provjerava vrijeme predviđeno za presjedanje jer se ulazak u područje EES-a obavlja u Frankfurtu. U putnim uputama ne obećava trajanje kontrole, nego preporučuje razumnu rezervu, kontakt za kašnjenje i alternativni termin tehničke probe.
Ako isti govornik leti izravno u Split, vanjsku granicu prelazi u Hrvatskoj. U oba slučaja organizator treba u itineraru odvojiti vrijeme slijetanja, očekivani završetak graničnih formalnosti, preuzimanje prtljage i transfer. Za izbor termina i linija koristan je i vodič što sezonalnost znači za termin eventa, a za obalne programe praktični pregledi Splita kao MICE destinacije i Dubrovnika za incentive grupe.
Najčešća pitanja organizatora
Treba li svim stranim sudionicima poslati istu EES poruku?
Ne. Osnovnu informaciju možete uključiti u zajedničku stranicu o dolasku, ali ciljanu poruku šaljite skupinama na koje se EES može odnositi. Time izbjegavate zbunjivanje državljana EU-a i istodobno dajete dovoljno vremena gostima iz trećih zemalja.
Jamči li više vremena na aerodromu da sudionik neće zakasniti?
Ne postoji univerzalno trajanje kontrole koje organizator može obećati. Rezerva ovisi o aerodromu, ruti, terminu, prtljazi i tome prolazi li putnik prvi put postupak registracije. Važniji su realan itinerar, kontakt za kašnjenje i rezervna produkcijska opcija.
Treba li već sada slati poveznicu za ETIAS prijavu?
Ne dok službeni kanal i datum početka nisu potvrđeni. Komisija upozorava na razliku između sustava, a event tim treba ponovno provjeriti službene informacije prije svake kampanje za međunarodne sudionike. To je osobito važno za događanja koja se održavaju krajem 2026. ili kasnije.
Što sada provjeriti
- U registraciji pitati državu izdavanja putne isprave i rutu samo u opsegu potrebnom za logistiku.
- U poruci jasno odvojiti EES od ETIAS-a i staviti poveznicu na službenu EU stranicu.
- Ne obećavati trajanje granične kontrole niti automatski savjetovati kupnju kratkog presjedanja.
- Za govornike definirati kontakt, rezervnu probu i postupak ako let ili kontrola kasne.
- Ponovno provjeriti službeni status ETIAS-a neposredno prije slanja putnih uputa.
Kompletan brief za prijevoz, smještaj i dolaske možete strukturirati kroz RFP wizard, a ostale aktualne teme pratiti u Magazinu.
Izvori i metodologija
Članak je provjeren 22. kolovoza 2026. prema službenom pregledu sustava EES Europske komisije, objavi o punoj operativnosti od 10. travnja 2026. i usporedbi EES-a i ETIAS-a. Operativne preporuke urednička su interpretacija za organizaciju događanja, a ne pravni ili imigracijski savjet. Prije objave potrebna je stručna provjera aktualnih pravila.