Od 2. kolovoza 2026. nadležna tijela počela su provoditi nova pravila transparentnosti iz Akta o umjetnoj inteligenciji. Za organizatore evenata to ne znači da svaka uporaba AI-ja zahtijeva istu oznaku, ali znači da trebaju znati gdje se AI koristi, tko kontrolira rezultat i kako se sudionicima objašnjava interakcija sa sustavom.
Ukratko
- Evidentirajte sve AI alate koje koriste interni timovi i vanjski dobavljači.
- Posebno provjerite chatbotove, generirani ili izmijenjeni sadržaj te automatizirane preporuke sudionicima.
- Sačuvajte trag o edukaciji tima, provjerama sadržaja i ugovornim obvezama dobavljača.
Što se promijenilo u kolovozu 2026.
Europska komisija objavila je da od 2. kolovoza 2026. AI Office i nacionalna tijela počinju provoditi pravila transparentnosti za određene interaktivne i generativne AI sustave. Pravila obuhvaćaju, među ostalim, obavještavanje ljudi kada komuniciraju s AI sustavom te označavanje određenog umjetno generiranog ili izmijenjenog sadržaja. Komisija istodobno naglašava da se obveze razlikuju ovisno o ulozi organizacije i načinu uporabe sustava (Europska komisija, 31. srpnja 2026.).
Zato event tim ne bi trebao krenuti od pitanja „koristimo li ChatGPT?”, nego od cjelovitog popisa dodirnih točaka: web chatbot, registracijska platforma, personalizirane preporuke sesija, automatski prijevod, sažeci predavanja, generirane vizualizacije i obrada fotografija. Širi pregled praktičnih primjena dostupan je u vodiču AI u organizaciji evenata, uz ostale teme u Magazinu.
Fotografija: Walls.io / Pexels.
Gdje se AI najčešće pojavljuje u eventu
| Primjena | Što event tim treba provjeriti | Dokaz koji treba sačuvati |
|---|---|---|
| Chatbot za sudionike | Je li korisniku jasno da razgovara s AI sustavom i postoji li kontakt osobe | Snimka obavijesti, datum provjere i eskalacijski postupak |
| Generirani tekst i vizuali | Jesu li činjenice, prava korištenja i potrebne oznake provjereni prije objave | Verzija sadržaja, izvor i ime urednika koji je odobrio materijal |
| Sažetak ili prijevod predavanja | Je li govornik informiran i može li se pogrešan rezultat brzo ispraviti | Suglasnost, zapis provjere i kontakt odgovorne osobe |
| Preporuka sesija ili kontakata | Koji se podaci koriste i može li sudionik razumjeti svrhu preporuke | Opis logike, obavijest o privatnosti i ugovor s dobavljačem |
Ova matrica nije pravna klasifikacija sustava. Ona je operativni početak za razgovor s pravnikom, službenikom za zaštitu podataka i pružateljem tehnologije. Kod povezivanja registracije, aplikacije i komunikacijskih alata koristan je i pregled event tech stacka.
Primjer: AI sažetak konferencijske sesije
Zamislite da platforma nakon predavanja automatski objavi sažetak. Organizator bi prije događaja trebao definirati tko provjerava imena, brojke i izjave, kada govornik daje odobrenje te kako se ispravak prenosi na web, aplikaciju i newsletter. Ako je fotografija ili video materijal sintetički izmijenjen, treba zasebno provjeriti primjenjuju li se obveze označavanja.
Najslabija postavka bila bi potpuno automatizirana objava bez imenovanog urednika. Razumnija kontrola je da AI pripremi nacrt, a odgovorna osoba usporedi ga sa snimkom ili bilješkama i tek potom odobri objavu.
Što napraviti prije sljedećeg eventa
- Popisati interne i dobavljačke AI alate koji dotiču sudionike ili javni sadržaj.
- Za svaki alat imenovati vlasnika procesa i osobu koja provjerava rezultat.
- U brief i ugovor unijeti pitanja o transparentnosti, podacima, oznakama i incidentima.
- Osigurati kratku, kontekstualnu edukaciju osobama koje rade s AI sustavima.
- Testirati obavijesti, ljudsku eskalaciju i postupak ispravka prije otvaranja registracija.
Članak 4. Akta o umjetnoj inteligenciji traži dovoljnu razinu AI pismenosti osoblja i drugih osoba koje rade sa sustavima u ime organizacije. Komisijin Q&A navodi da edukacija treba biti prilagođena ulozi, riziku i kontekstu te da za dokazivanje nisu nužni posebni certifikati; interni zapisi o edukaciji mogu biti primjer razumnog traga (Europska komisija, AI literacy Q&A).
Za tehničke zahtjeve možete usporediti opcije za event tehnologiju, a pitanja za dobavljače strukturirati kroz RFP wizard.
Izvori i metodologija
Tekst je provjeren 21. kolovoza 2026. prema službenim objavama Europske komisije o početku provedbe pravila transparentnosti, pregledu regulatornog okvira AI Acta i Komisijinu Q&A dokumentu o AI pismenosti. Praktična matrica urednička je interpretacija za event procese, a ne pravno mišljenje. Prije objave i primjene potrebna je pravna provjera konkretnog slučaja.